Nächster Halt: Digitale Buchführung

Mittelweser (tb). Dass Unternehmen seit Jahresbeginn in der Lage sein müssen, E-Rechnungen zu empfangen, ist hinlänglich bekannt. Auch in der Januar-Ausgabe dieser Zeitung wurde schon ausführlich auf erforderliche Maßnahmen für landwirtschaftliche Betriebe und die Vorteile der elektronischen Buchführung hingewiesen. Diese liegen auf der Hand: weniger Papierkram, gleichzeitige Umsetzung der Anforderungen an die elektronische Archivierungspflicht, automatisierte Überweisungsträger, Suchfunktion sowie Zugriff von autorisierten mobilen Endgeräten. 

Das Landvolk Mittelweser macht jetzt ernst und drückt bei der Umstellung seiner Buchführungsmandanten aufs Gaspedal. Bereits auf der Online-Veranstaltung zur E-Rechnung riet Steuerberater Joachim Kramer, dabei dieselbe Software zu nutzen wie das Steuerberatungsunternehmen. Mit der Software „Just Farming“ aus dem Hause LAND DATA setzt das Landvolk Mittelweser auf sichere Server in Deutschland sowie kinderleichte Handhabung und intuitive Bedienung sowohl am Computer als auch an mobilen Endgeräten. Mittlerweile kann die Kamera von Smartphone oder Tablet sogar den Scanner im Stallbüro ersetzen. 

Mit Stefanie Nickel als neue Mitarbeiterin hat die Buchstelle nun die nächste Stufe gezündet. Die 41-Jährige Bassumerin begleitet seit Jahresbeginn wechselwillige Mandanten eng bei der Umstellung. IT-Affinität und ein hoher Servicegedanke zeichnen die neue Mitarbeiterin aus, die vorher in der Hotelbranche im Support für digitale Reservierungssysteme tätig war. „Das meiste ist telefonisch zu klären“, sagt Stefanie Nickel. „Wenn es mal richtig klemmt, fahren wir auch auf den Hof und helfen vor Ort.“ Unterstützt wird sie dabei von den beiden Steuersachbearbeiterinnen Maike Brunkhorst und Martina Rethorn. 

Wer sich für die Umstellung entscheidet, kann vorher an einer kostenlosen Einführungsveranstaltung an den Landvolk-Standorten Syke oder Nienburg teilnehmen und sich dort ein Bild der Anwenderfreundlichkeit und der Benutzeroberfläche machen. Die Umstellung bedeutet für die Mandanten keine höheren Kosten. Die Nutzung der PC-Version der Software ist kostenlos und browserbasiert und auch die Apps für Android- oder Apple-Geräte sind kostenfrei. „Aber“, betont Buchstellenleiter Jörg Gerdes, „wer weiter analog mit uns arbeiten möchte, muss künftig mit höheren Kosten für den Mehraufwand rechnen.“ 

Wer sich für die digitale Buchführung interessiert findet, unter www.landvolk-mittelweser.de/e-rechnung weitere Informationen und die Möglichkeit, sich für einen unverbindlichen Kennenlerntermin anzumelden. 

Video-Tutorials für Just Farming und Farm Book:
Anmeldung und Passwortvergabe: https://youtu.be/c___3-uLVwo
Einrichtung des 2. Faktors per E-Mail: https://youtu.be/Guqech9o8a8
Einrichtung des 2. Faktors per App: https://youtu.be/G5HFP0r5kbQ
Belege Online: https://youtu.be/_QNzuu9vnQs
Kontoumsätze: https://youtu.be/MqaTV5TLsII
Zahlungen: https://youtu.be/sGLnDTNXjnw
Dokumentenpostfach: https://youtu.be/KsWQo5S8oNI
E-Rechnungen in Farm Book (Schnelldurchlauf) https://youtu.be/WWFf2ftrKwA?si=aKBqAPHSkPK4dxfj